Сервис для автоматизации работы с документами

Заказчик

Компания по распространению правовой информации.

Проблема

Компания Заказчика, будучи монополистом на рынке оказываемых ею услуг, искала возможности для роста бизнеса посредством внедрения новых сервисов для ее клиентов. 

Одним из основных потребителей услуг Заказчика является бухгалтерия и новый сервис должен был принести ощутимую ценность для данной аудитории. 

Дополнительно у Заказчика был запрос на оптимизацию работы собственной бухгалтерии по распознаванию огромного массива товарных накладных, формированию бухгалтерских проводок. 

У Заказчика не было целью оптимизировать штат бухгалтерии, но было важно снизить рутинную нагрузку на бухгалтеров, чтобы у них было больше времени для аналитической работы.

Решение

В первую очередь, были проанализированы имеющиеся на рынке продукты. 

В качестве решения был выбран Work Fusion.

Пилотный проект продлился ~ 6 мес. По его итогам обоюдно с Заказчиком было принято решение, что Work Fusion недостаточно гибкий для целей Заказчика, т.к. 

  • Строится на Enterprise модели, 
  • Стоимость его адаптации непомерно высока и не стоит продолжать дальнейшие инвестиции в выбранное решение.

Полученный, при работе с Work Fusion, опыт позволил предложить Заказчику работать над созданием отдельного совершенно нового продукта, который сможет решить поставленные задачи. В результате появился продукт - RPA-платформа QuAnt.

Для Клиента были реализованы следующие возможности продукта:

  • Перенос данных из одной системы в другую;
  • Проверка информации на корректность;
  • Заполнение экранных форм банк-клиента;
  • Работа с данными в Excel, копирование и преобразование данных;
  • Формирование различных отчетов.
Технологии

Пилотный проект продлился ~ 6 мес.

Результат
  • Снижение нагрузки на бухгалтерию до 2-х раз.
  • Увеличение скорости обработки товарных накладных в несколько раз. 
  • Гибкое реагирование на изменение внешних условий (например, законодательства) без потребности во вмешательстве программистов. Для дообучения системы новым правилам не нужно программировать.
  • Появление у бухгалтеров большего количества времени на аналитическую работу.