В эпоху стремительной цифровизации лидерство на рынке требует передовых подходов к управлению корпоративной информацией. Для одной из ведущих компаний в сфере цифровых развлечений мы развернули инновационное ПО QuAnt PDM, задающее новый стандарт мониторинга и работы с данными пользователей и сотрудников. Проект позволил вывести существующие процессы работы с персональными данными (ПД) на качественно новый уровень, предоставив специалистам высокотехнологичный инструмент для минимизации ручного труда и исключения человеческого фактора.
Нашим Клиентом стала крупная технологическая компания, развивающая высоконагруженные онлайн-сервисы.
Как технологический лидер, Заказчик постоянно совершенствует и оптимизирует свои бизнес-процессы. Поскольку отслеживание сроков и оснований обработки ПД вручную — это достаточно трудоёмкий и комплексный процесс, клиент увидел стратегическую необходимость во внедрении дополнительного инструмента. Главной целью было значительно снизить операционную нагрузку на DPO (Data Protection Officer), специалистов по защите ПД, юристов и IT-департамент, а также минимизировать любые риски, связанные с ручной обработкой больших массивов информации.
Перед нашими специалистами стояла задача не просто установить и настроить программное обеспечение QuAnt PDM (Personal Data Management) на серверном оборудовании Заказчика. Требовалось внедрить инструмент, который позволит компании иметь оперативный доступ ко всей необходимой информации и процессам, связанным с обработкой ПД, анализировать их, автоматизированно генерировать отчёты, вести учёт уполномоченных лиц, а также своевременно отслеживать основания и сроки обработки данных.
Команда Invento Labs успешно развернула программный продукт QuAnt PDM на вычислительных мощностях Заказчика. Архитектура нашего решения спроектирована таким образом, чтобы позволить быстро, безошибочно и безопасно автоматизировать работу с ПД не только конкретному заказчику, но и любому современному enterprise-бизнесу.
Мы подготовили единую централизованную среду для ведения реестра обработки ПД и заложили прочный фундамент для дальнейшего развития и масштабирования, в том числе для последующей интеграции со сторонними информационными системами Заказчика.
В настоящий момент инфраструктура полностью настроена. Внутренняя система контроля доступа гарантирует строгое разграничение прав и уровней доступа согласно заданным правилам. Это позволяет разным подразделениям эффективно работать с ПД субъектов: каждое из них располагает строго определённым набором прав, будь то отдел кадров, DPO или служба безопасности. Новое решение сводит к минимуму ошибки человеческого фактора и делает процессы максимально прозрачными.
В результате развёртывания QuAnt PDM компания заложила надёжный фундамент для обеспечения высочайшего уровня прозрачности на каждом этапе работы с информацией. В перспективе это позволит значительно улучшить мониторинг за процессами обработки ПД и повысить уровень доверия со стороны клиентов и партнёров бизнеса.
Срок реализации проекта: 1,5 месяца
Внедрение QuAnt PDM позволило Заказчику укрепить свои позиции технологического лидера, оптимизировав внутренние процессы работы с информацией. Инструментарий внедрённой системы предоставляет бизнесу следующие возможности:
