Красота в деталях: роль LLM чат-бота в оптимизации процессов центра медицинской косметологии

Портрет целевого клиента

Медицинский центр косметологии и дерматологии.

Срок, необходимый для реализации решения: от 1 месяца.

Проблема

Для медицинских центров косметологии и дерматологии актуальны следующие бизнес-цели: оптимизация и повышение эффективности бизнес-процессов в части клиентского сервиса, а именно: улучшение качества обслуживания и сокращение времени ожидания для клиентов.

Взаимодействие с пациентом начинается с работы администратора, который играет важную роль в записи на приём к специалисту. Именно он организовывает первичную консультацию, на которой эксперт может оценить потребности клиента и предложить индивидуальные решения для достижения желаемых результатов.

Обязанности администраторов в центрах косметологии и дерматологии разнообразны и зависят от конкретных задач бизнеса. Например:

  • Организация работы с клиентами:
    • организация и ведение расписания приёма косметолога;
    • обработка онлайн-заявок на запись к эксперту;
    • обеспечение взаимодействия между клиентами и медицинскими работниками, включая организацию работы по графику специалистов.
  • Сбор и анализ информации о клиентах:
    • проведение первичного опроса клиентов для сбора информации о состоянии кожи и здоровья;
    • заполнение анкет для сбора истории болезней и предпочтений клиентов;
    • проведение тестов для определения типа кожи и наличия аллергий.
  • Консультирование и рекомендации:
    • выяснение ожиданий и целей клиентов;
    • предоставление информации о предлагаемых услугах и процедурах;
    • ответы на вопросы клиентов по услугам и уходу за кожей;
    • рекомендации по выбору косметических средств в зависимости от типа кожи и существующих проблем;
    • консультирование по домашнему уходу за кожей.
  • Ведение документации и базы данных:
    • ведение базы данных клиентов и их историй;
    • оценка удовлетворённости клиентов после процедур;
    • обработка отзывов и предложений.

Для упрощения процедуры записи к косметологу, повышения эффективности выполнения и оптимизации работы администратора для медицинского центра будет актуальным разработать и внедрить функциональный LLM чат-бот. Это решение позволит значительно улучшить клиентский сервис, повысить скорость обработки запросов и освободить время сотрудников для более важной работы с клиентами, не нанимая дополнительный персонал.

Что такое LLM?

LLM (Large Language Models, большие языковые модели) представляют собой усовершенствованные модели искусственного интеллекта, разработанные для глубокого анализа и генерации текстов. Они обучаются на обширных объёмах текстовых данных, что позволяет им выявлять закономерности и контексты, характерные для человеческой речи. Благодаря этому LLM способны не только создавать связные и осмысленные тексты, но и предоставлять точные и релевантные ответы на вопросы, имитируя общение с человеком.

 

Запуск такого виртуального ассистента поможет снизить административную нагрузку на менеджеров медицинского центра.

Решение

Внедрение LLM чат-бота стартует с создания базы знаний для него, включающей в себя информацию, которой владеет медицинский центр. Бот должен консультировать клиентов на базе полученных данных. Они включают в себя учебные материалы, каталог косметических средств, советы по уходу за кожей и прочие рекомендации.

Далее следует разработать опросник для сбора информации о клиентах (для грамотной консультации необходимо узнать пол, возраст, тип кожи, проблему, с которой клиент обратился, и другие детали).

Однако, чтобы обеспечить чат-боту доступ только к корректным материалам, необходимо установить для него ограничители. Они помогают боту фильтровать и анализировать данные, чтобы предоставлять только релевантную обратную связь. Так можно гарантировать высокое качество информации и быстрые ответы на запросы клиентов.

Далее предстоит приступить непосредственно к разработке LLM чат-бота, например, на базе GPT с помощью Python. Цель бота — конвертировать обращения потенциальных клиентов в заявки после прохождения ими опроса и получения первичной консультации. Фразы и отдельные слова, которые он использует, должны быть максимально приближены к речи специалиста: для этого в базу знаний загружаются предыдущие переписки дерматолога, чтобы виртуальный ассистент мог проанализировать и скопировать его манеру общения.

После чего интегрировать бот в мессенджеры и социальные сети и синхронизировать его с календарём эксперта для возможности записи на консультации — очные либо в онлайн-формате.

После этого команде QA-специалистов предстоит внимательно изучить и протестировать чат-бот, используя различные сценарии взаимодействия с ним. А также уделить внимание проверке безопасности и защите данных пользователей, обеспечив надёжность работы продукта.

 

Такой чат-бот станет незаменимым помощником, предоставляющим полезные рекомендации для клиентов на основе данных медицинского центра косметологии и дерматологии.

Технологии
Результаты

ИИ-ассистент поможет медицинскому центру эффективно анализировать данные пользователей и передавать информацию администратору для дальнейшего взаимодействия с ними.

С помощью разработанного решения медицинский центр может легко увеличить эффективность бизнес-процессов и улучшить клиентский опыт. LLM чат-бот способен выполнять роль не только администратора, но и косметолога — собирать основную информацию о клиентах, проводить бесплатные и платные тесты и консультации, после чего выдавать результаты с рекомендациями по уходу за кожей либо записывать клиента на консультацию к специалисту.

В результате внедрения LLM чат-бота бизнес может увеличить количество клиентов на 30%. Основные достижения включают:

  • Сокращение времени обработки запросов. Если первичная консультация и запись к косметологу занимают от 30 минут до 6 часов в зависимости от загрузки администратора, то внедрение чат-бота позволит снизить время получения профессиональной консультации до 20 минут.
  • Увеличение количества входящих онлайн-заявок. Количество запросов из мессенджеров и социальных сетей (Telegram, Facebook и Instagram) может возрасти на 150%, что обусловлено активным продвижением новых каналов коммуникации.
  • Улучшение качества первичного обслуживания. Автоматизация процесса консультирования способна значительно повысить эффективность: время ответа на отдельный вопрос клиента может сократиться с 10 минут до 30 секунд. Это потенциально приведёт к повышению удовлетворённости пользователей. Чат-бот будет способен анализировать весь объём заложенной информации и предоставлять более полные и точные данные, что исключит человеческий фактор при формировании ответов.
  • Оптимизация трудозатрат. В результате автоматизации становится возможным сократить дополнительный персонал.
  • Расширение возможностей обработки заказов. Медицинский центр с помощью бота сможет обрабатывать запросы в режиме 24/7, что может увеличить количество выполненных заказов на 30%.
  • Улучшение имиджа компании. Благодаря автоматизации клиенты никогда не останутся без ответа, что повысит уровень доверия и лояльности, отражаясь на рекомендациях и положительных отзывах.

Данное решение подходит как для корпораций, так и для малого бизнеса. LLM чат-бот способен проводить онбординг для новых сотрудников и закрывать ряд задач бизнеса без увеличения штата в условиях роста потока клиентов.

Не нашли то, что искали?
Закажите бесплатную консультацию специалиста Invento Labs!
Получить консультацию